Microsoft To Do-synk i Rolf

Den här guiden förklarar hur Microsoft To Do-synk fungerar i Rolf för slutanvändare.

Vad Microsoft To Do-synk är

Rolf kan kopplas till Microsoft To Do så att utvalda arbetsuppgifter från Rolf också visas i din Microsoft To Do-miljö.

Det är användbart om du vill:

- se arbete från Rolf i samma uppgiftsmiljö som du redan använder

- få påminnelser om uppföljningar och arbete som förfaller utanför Rolf

- öppna synkade uppgifter och komma tillbaka till rätt objekt i Rolf

Vad det inte är

Microsoft To Do-synk är separat från Microsoft-inloggning.

Det betyder att:

- du kan använda Microsoft-inloggning utan att koppla Microsoft To Do

- du kan koppla Microsoft To Do senare från Inställningar

- att koppla Microsoft To Do ersätter inte dina vanliga arbetsflöden i Rolf

Hur du kopplar det

Du kopplar Microsoft To Do från `Inställningar`.

Nuvarande flöde:

1. Öppna `Inställningar`

2. Gå till avsnittet `Microsoft To Do`

3. Välj `Koppla Microsoft To Do`

4. Godkänn de Microsoft-behörigheter som begärs

Efter en lyckad koppling visar Rolf:

- att kopplingen är aktiv

- vilken To Do-lista som används

- tidpunkt för senaste synk, om den finns

Vilka behörigheter som begärs

När du kopplar Microsoft To Do ber Rolf Microsoft om behörighet att skapa och uppdatera uppgifter i ditt Microsoft To Do-konto.

Detta är separat från Microsoft-inloggning.

Att koppla To Do innebär bara att Rolf får den behörighet som behövs för To Do-synken. Det betyder inte att Rolf får obegränsad åtkomst till hela ditt Microsoft 365-konto.

Vad som synkas från Rolf till Microsoft To Do

Nuvarande utgående synk omfattar:

- aktiviteter som förfaller

- uppföljningar för nyckelresultat som förfaller

I praktiken betyder det att Microsoft To Do kan innehålla uppgifter som representerar:

- aktiviteter som kräver uppmärksamhet

- uppföljningspåminnelser för nyckelresultat

Hur synkade uppgifter ser ut

Synkade uppgifter i Microsoft To Do:

- skapas i din kopplade Rolf-lista i To Do

- innehåller en länk tillbaka till Rolf

- är tänkta att öppna rätt objekt i Rolf när du använder länken

Om Teams-deep-linking är aktiverat i er miljö kan länken öppnas via Teams. Annars öppnas den mot den vanliga Rolf-webben.

Vad som kan synkas tillbaka från Microsoft To Do till Rolf

Nuvarande inkommande synk är begränsad.

Just nu gäller:

- ändringar av aktivitetsstatus kan synkas tillbaka till Rolf

- ändringar av aktivitetsprioritet kan synkas tillbaka till Rolf

Men:

- uppföljningsuppgifter för nyckelresultat i Microsoft To Do uppdaterar inte i dagsläget nyckelresultatets status i Rolf

Microsoft To Do bör därför ses som en synkad uppgiftsyta, inte som en fullständig ersättning för att arbeta direkt med nyckelresultat i Rolf.

Hur du synkar manuellt

När kopplingen är aktiv finns valet `Synka nu` i Inställningar.

Det är användbart när:

- du vill skicka över de senaste ändringarna direkt

- du precis har kopplat Microsoft To Do

- du misstänker att din To Do-lista inte har uppdaterats ännu

Hur du kopplar bort det

Du kan koppla bort Microsoft To Do från `Inställningar`.

Efter att du kopplat bort tjänsten:

- kommer nya uppgifter inte längre att synkas från Rolf

- redan skapade uppgifter i Microsoft To Do tas inte nödvändigtvis bort automatiskt

- din Microsoft-inloggning, om du har en sådan, är fortfarande en separat inställning

Vanliga frågor

Behöver jag Microsoft-inloggning för att använda To Do-synk?

Nej. Microsoft-inloggning och Microsoft To Do är två separata val.

Kommer alla objekt i Rolf att visas i Microsoft To Do?

Nej. Synken är selektiv. Den fokuserar just nu på:

- aktiviteter som förfaller

- uppföljningar för nyckelresultat som förfaller

Uppdateras Rolf alltid när jag ändrar en To Do-uppgift?

Nej. Bara vissa aktivitetsrelaterade ändringar synkas tillbaka idag. Uppföljningsuppgifter för nyckelresultat synkas inte fullt tillbaka till Rolf.

Var öppnas de synkade uppgifterna?

De ska öppna tillbaka till Rolf. I vissa miljöer kan de öppnas via Teams om Teams-deep-linking är konfigurerat.

Sammanfattning

Microsoft To Do-synk i Rolf betyder att:

- Rolf kan skapa och uppdatera utvalda To Do-uppgifter i ditt Microsoft-konto

- synkade uppgifter kan länka tillbaka till Rolf

- aktivitetsrelaterade ändringar kan delvis synkas tillbaka

Det betyder inte:

- att alla objekt i Rolf visas i To Do

- att varje ändring i To Do uppdaterar Rolf

- att Microsoft To Do är samma sak som Microsoft-inloggning