Microsoft-inloggning i Rolf

Den här guiden förklarar hur Microsoft-inloggning fungerar i Rolf för slutanvändare.

Vad Microsoft-inloggning är

Rolf stödjer inloggning med ett Microsoft arbets- eller skolkonto.

Det gör att du kan:

- logga in i Rolf med Microsoft i stället för med din vanliga e-post och ditt lösenord

- koppla din Microsoft-identitet till ditt befintliga Rolf-konto

- använda samma Microsoft-identitet när du använder Rolf i Teams, när det är aktuellt

Viktigt:

- Microsoft-inloggning och Microsoft To Do är två separata funktioner

- att logga in med Microsoft kopplar inte automatiskt Microsoft To Do

- att koppla Microsoft To Do ger inte automatiskt Rolf åtkomst till hela ditt Microsoft 365-konto

Vem som kan använda det

Endast användare som redan har tillgång till Rolf kan använda Microsoft-inloggning.

Om Microsoft kan verifiera din identitet men det inte finns något matchande Rolf-konto, kommer inloggningen inte att slutföras.

Om din Microsoft-adress inte matchar ditt Rolf-konto, kontakta din administratör.

Första gången du använder det

Första gången du använder Microsoft med Rolf kopplas din Microsoft-identitet till din befintliga Rolf-användare.

Du kan göra detta på två sätt:

1. Från inloggningsskärmen

- välj `Logga in med Microsoft`

- slutför Microsoft-inloggningen

- om din Microsoft-identitet matchar en befintlig Rolf-användare blir du inloggad

2. Från Inställningar

- öppna `Inställningar`

- gå till avsnittet `Microsoft 365`

- välj `Koppla Microsoft-konto`

- slutför Microsoft-inloggningen

Inställningar är särskilt användbart när:

- du normalt loggar in i Rolf med e-post och lösenord

- du vill lägga till Microsoft som ett extra sätt att logga in

- din Microsoft-identitet behöver vara kopplad innan du börjar använda Teams eller Microsoft To Do

Vad som händer vid inloggning

Rolf använder Microsoft för att verifiera din identitet.

Rolf får inte automatiskt:

- åtkomst till hela ditt Microsoft 365-konto

- åtkomst till Microsoft To Do

- behörighet att skapa eller uppdatera uppgifter i Microsoft To Do

Dessa behörigheter är separata och begärs bara när du själv väljer att koppla Microsoft To Do.

Microsoft-inloggning i Teams

Om Rolf öppnas i en Microsoft Teams-flik kan appen först försöka logga in dig tyst via Teams.

Nuvarande beteende:

- om Teams-inloggningen fungerar loggas du in utan extra steg

- om Teams-inloggningen misslyckas visar Rolf en reservväg där du kan välja `Logga in med Microsoft`

Så Teams kan kännas automatiskt, men reservvägen är fortfarande samma Microsoft-identitetsflöde.

Microsoft To Do är separat

Microsoft To Do är en extra koppling.

Använd den om du vill att:

- aktiviteter och uppföljningar från Rolf ska visas som uppgifter i Microsoft To Do

Den kopplingen:

- startas från `Inställningar`

- är separat från Microsoft-inloggning

- kan kopplas senare även om du redan använder Microsoft för att logga in

Om ditt Microsoft-konto redan är kopplat någon annanstans

En Microsoft-identitet kan bara vara kopplad till en aktiv Rolf-användare.

Om samma Microsoft-identitet redan är kopplad till ett annat Rolf-konto:

- stoppas kopplings- eller inloggningsflödet

- visar Rolf ett felmeddelande

I det läget bör du kontakta en administratör i stället för att försöka upprepade gånger.

Om inloggningsfönstret inte öppnas

På webben kan Microsoft-inloggning öppnas i popup eller via omdirigering beroende på sammanhang.

Om inget händer:

- kontrollera popup-blockering i din webbläsare

- försök igen

- om du är i Teams, prova Microsoft-reservvägen om den tysta inloggningen misslyckades

Hur du tar bort kopplingen

Du kan ta bort kopplingen till Microsoft-kontot från `Inställningar`.

Efter att du kopplat bort kontot:

- kan du inte längre logga in i Rolf med Microsoft

- fungerar din vanliga Rolf-inloggning fortfarande om den finns på ditt konto

Detta kopplar inte automatiskt bort Microsoft To Do. Det behöver tas bort separat.

Sammanfattning

Microsoft-inloggning i Rolf betyder att:

- Microsoft verifierar vem du är

- identiteten kopplas till ditt befintliga Rolf-konto

- du kan sedan använda Microsoft som inloggningsmetod

Det betyder inte:

- att Microsoft To Do kopplas automatiskt

- att Rolf får automatisk åtkomst till all data i Microsoft 365