Hjälp dina medarbetare att komma igång med Rolf
Lägg till nya medarbetare
Nya medarbetare läggs till via Rolfs administrationsgränssnitt. Ifall du själv inte har tillgång till administrationsgränssnittet så kan du få hjälp att lägga till nya användare genom att:
- Kontakta Rolf-administratören i er organisation.
- Kontakta er Rolf-partner, om ni har en sådan
- Kontakta Rolfs support på: support@rolf.se
Ifall du är Rolf-administratör så gör du på följande sätt för att lägga till en ny medarbetare:
- Logga in i Rolf Admin
- Navigera till aktuell klient
- Välj fliken "Organisationer"
- Navigera till den organisation där du vill lägga till medarbetaren genom att välja aktuell organisation i organsiationsträdet
- Välj "Medlemmar & behörigheter" i sidomenyn
- Lägg till ny medlem genom att fylla i formuläret till höger på sidan och klicka på "Skicka"
Hjälp en nyanställd att komma igång med Rolf
När du lägger till en ny medarbetare i Rolf så är det viktigt att du hjälper honom eller henne att komma igång. Inte minst gäller detta ifall ni arbetar med reflektionsloggen, eftersom medarbetaren då förväntas att själv vara inne regelbundet och aktivt arbeta i Rolf.
Det minsta du kan göra för att ge din medarbetare information om Rolf är att generera och skicka ut lösenord (vilket ju krävs för att överhuvud taget logga in), samt att kryssa i rutan "Skicka välkomstmejl" i samband med skapandet av medarbetarens Rolf-konto.
Välkomstmejlet som skickas ut anpassas i viss mån till vilka moduler medarbetaren har tillgång till, om modulen Reflektion är vald så innehåller mejlet information om att reflektera i Rolf.
Använder ni Reflektionsloggen? I så fall rekommenderar vi att du låter nya medarbetare se följande filmer:
- Video - Introduktion till reflektion (Varför vi ska reflektera)
- Video - Kom igång att reflektera i Rolf (Praktisk guide)
Använder ni enbart Rolf Puls? I så fall behöver medarbetaren inte själv logga in och arbeta i Rolf-appen. Då kan du avvakta med att skicka ut lösenord och välkomstmejl till medarbetaren och istället skicka ut information om att ni genomför pulsmätningar med hjälp av Rolf. Använd gärna Word-filen "Rolf Puls - Information till medarbetare.docx" nedan.